1. POURQUOI LIRE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?
En résumé : cette politique explique comment nous traitons vos données personnelles. Elle vous aide à comprendre ce que nous faisons de vos informations et quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée.
Welcome! This Privacy Policy (“Policy”) explains how EcomLT LLC, trading as Enence brand and other Household brands (“Company”, “we”, “us”, or “our”) handles your Personal Data (“Personal data” or “Data”) when you:
Visit our sales websites (“Website”);
Purchase our products or services (“Goods” or “Service”);
Use our mobile application (“App”);
Otherwise interact with us (support, social media, contests, affiliate programs, etc.).
La présente Politique décrit les données que nous collectons, les raisons pour lesquelles elles sont collectées, la manière dont nous les utilisons et les partageons, la durée pendant laquelle nous les conservons, vos droits et la manière dont nous protégeons vos données. Nous nous engageons à traiter vos données de manière légale, équitable et transparente, conformément :
The General Data Protection Regulation (GDPR);
The ePrivacy Directive 2002/58/EC;
au Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK RGPD) ;
à la loi australienne sur la protection de la vie privée de 1988 et aux principes australiens de protection de la vie privée (APP) ;
et à toute autre loi applicable en matière de protection des données.
This Policy applies globally and is founded on the principles of the GDPR. It reflects high-standard data protection values such as lawfulness, fairness, and transparency. Specific national or regional requirements are addressed in the Regional Addenda (for the United Kingdom, Australia, the United States, Canada, and other jurisdictions) located at the end of this Policy.
If you do not agree with our practices, please refrain from using the Website, purchasing our Goods or Services or submitting your Data in any other way. This Policy is effective as of 20th of November 2025. We may update this Policy occasionally, and all updates take effect upon publication, so we encourage you to review it regularly to stay informed.
2. QUI EST RESPONSABLE DE LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous sommes : EcomLT LLC, le responsable du traitement de vos données personnelles.
Notre numéro d'entreprise est le : 5416329
Adresse du siège social : 354 Downs Blvd, Suite 102, Franklin, TN 37064
Adresse e-mail du service client : support@enence.com
Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) chargé de veiller au respect de nos obligations en matière de protection des données. Vous pouvez le contacter directement à l'adresse suivante : dpo@enence.com
3. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ET À QUELLES FINS ?
En bref : nous ne collectons que les données nécessaires pour fournir nos Produits ou Services et assurer le bon fonctionnement de notre Site Web. Cette section explique les raisons de cette collecte et la manière dont nous utilisons vos données.
We only collect the Data we truly need – and only use it for clear, lawful reasons (e.g., to process your purchase, provide services, respond to your inquiries, ensure Website functionality, etc.). You can find a full list of purposes, the Data we collect, how we use it, and more detailed information in these subsections below:
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
Lorsque vous achetez des Produits ou des Services via notre Site Web, nous traitons vos données afin de gérer votre commande, organiser la livraison, traiter les paiements et fournir les services associés (par exemple : confirmation de commande, mises à jour, retours ou remboursements). |
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Catégories de données |
Identité et coordonnées : nom complet, adresse de livraison, adresse e-mail, numéro de téléphone. Payment details: price, currency, credit card brand, type, Bank identification number (BIN) number, and issuing country. Informations techniques : adresse IP, langue, type d'appareil. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
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Période de conservation des données |
Les informations relatives aux commandes et aux paiements sont conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales, fiscales et comptables. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
Pour utiliser Enence Translator (« l'Appareil »), vous devez télécharger et installer l'application Enence (traducteur Enence) (« l'Application ») afin de connecter votre smartphone à l'Appareil. The App does not require registration or account creation and does not process your Personal Data. However, to enable functionality, you will be asked to grant permissions for Bluetooth, microphone, and speech recognition, which are required to provide Device features. |
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Catégories de données |
Données techniques : issues de l'appairage Bluetooth (données non personnelles) et autres données techniques. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
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Période de conservation des données |
No Personal Data is stored by us. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
After successful Device and App pairing, you can start using the Device. When you speak into the Device, your voice is securely transmitted via Wi-Fi or mobile data to Google Translate/Google Cloud services. Google converts your speech into text, translates it into the selected language, and returns the translated output as spoken text. Note! Your voice or text inputs are processed directly by Google’s services and are not collected, accessed, or stored by us on the Device or the App |
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Catégories de données |
Éléments saisis : voix, mots, phrases ou textes que vous prononcez ; Données techniques : données d'appairage Bluetooth et Appareil (nous stockons uniquement les informations techniques qui ne sont pas des données personnelles). |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
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Période de conservation des données |
Nous ne stockons ni ne conservons aucune donnée personnelle issue de l'utilisation des services de traduction. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
Pour utiliser le Service Travel Buddy, vous devez installer l'Application afin d'activer ses fonctionnalités. We use artificial intelligence Google’s Gemini AI to provide you with Travel buddy personalised travel recommendations, including flights, accommodation, and destination suggestions, etc. This Service works by processing your inputs (such as your travel preferences, dates, budget, or other details you share in natural language) and generating tailored options using Google’s real-time data sources (e.g., Google Flights and Google Hotels). Note! We do not collect or store your voice, text, or other inputs, and we do not receive additional Personal Data from your use of Gemini AI. All inputs are processed in real time by Google and we do not control how Google processes your Data. Please consult Google's privacy policies to understand your rights and obligations in relation to their services. |
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Catégories de données |
Éléments saisis : texte, voix et toutes les autres informations que vous choisissez de saisir dans Travel Buddy, traitées directement par Google Gemini AI. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
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Période de conservation des données |
We do not store or retain any Personal Data from your use of the Travel Buddy service. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
Pour utiliser le Service de Smart Tag (traceur connecté), vous devez installer une application mobile tierce, telle que Localiser d'Apple ou Find my Device de Google afin d'activer les fonctionnalités. Après avoir installé l'application, vous devez respecter les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité du tiers pour configurer et utiliser le service. Note! We do not have access to, collect, or process any Personal Data generated through your use of the Smart Tag Service. All Data is handled directly by the third-party App providers. |
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Catégories de données |
Location data and related Personal Data are processed directly by the third-party App providers under their own privacy policies. Both providers normally use end-to-end encryption, meaning that location data cannot be accessed by Apple or Google in identifiable form. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
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Période de conservation des données |
We do not store or retain any Personal Data from your use of the Smart Tag Service. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We process your Personal Data when handling payments related to your orders, subscriptions, discounts, returns, or refunds. This processing also includes the performance of tax obligations, such as issuing invoices, maintaining accounting records, and fulfilling other legal statutory requirements. |
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Catégories de données |
Payment Information: payment method (card type, last few card digits), payment token, transaction amount, transaction date and time, refund reasons. Billing & Legal Data: name, email, phone, billing address, IBAN/account number, payment records, invoices, VAT and other required accounting or legal documentation. Customs or Import/Export Information (where applicable): personal identification codes or customs data required by law in certain countries (e.g., for shipments subject to customs clearance). |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
Article 6(1)(c) du RGPD - Obligation légale :
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Période de conservation des données |
Nous conservons les données comptables pendant 10 ans, conformément aux règlementations en matière financière et fiscale. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
If you contact us by phone and/or in writing (via Live Chat, customer support, email, social media or otherwise), we will keep a record of the fact of your contact and the information you have provided to us, including your Personal Data, to properly process your request and respond to your question, request or complaint. We use artificial intelligence (AI)-based tools (fully or semi-automated) to assist our customer support team. These tools are used for suggesting draft responses, guiding or answering calls before transfer to a human agent, transcribing and summarising conversations, and providing automated replies to frequently asked or trained questions. Remarque : toutes les réponses générées par l'IA sont examinées et validées par du personnel humain lorsque les décisions peuvent avoir un impact sur vos droits. Nous ne nous appuyons par uniquement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou de même nature. Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d'IA, sauf si elles sont entièrement anonymisées. |
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Catégories de données |
En cas de contact par appel téléphonique : nom, prénom, numéro de téléphone mobile, adresse e-mail, adresse postale, détails concernant l'achat et autres informations requises pour vérifier votre identité (le cas échéant). Date, heure et durée de l'appel, enregistrement de l'appel. Contact par e-mail, messagerie instantanée, assistance client : nom, prénom, numéro de téléphone mobile, adresse e-mail, adresse postale, détails concernant l'achat et autres informations requises pour vérifier votre identité (le cas échéant). Autres informations associées à la demande écrite, pièces jointes ou autre type de contenu visuel, historique complet des correspondances. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
Article 6(1)(f) du RGPD - Intérêt légitime :
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Période de conservation des données |
Enregistrement des conversations : 6 mois à compter de leur création. Communications écrites : 3 ans après la clotûre de votre demande. Nous pouvons conserver certaines informations plus longtemps si la loi l'exige ou en cas d'intérêt légitime justifié. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We have the right, in performing our rights and obligations under the Terms (“ToS”), to contact you at any time (e.g., provide transactional communication). We may send you important notifications and information by e-mail, SMS or phone call. Remarque : ces communications importantes ne sont pas considérées comme du marketing et vous ne pouvez pas vous y opposer. |
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Catégories de données |
Identité et coordonnées : prénom, nom, numéro de téléphone mobile, adresse e-mail, adresse postale. Informations sur l'appel : date et heure, durée et enregistrement de l'appel. Données techniques : copies des messages électroniques/SMS, état et date de réception, état et date d'ouverture (lecture) des messages et liens ouverts depuis le contenu des messages. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
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Période de conservation des données |
Les enregistrements des conversations sont conservés pendant 6 mois à compter de leur création. Les journaux d'historique des communications électroniques sont conservés pendant 1 mois, sauf si une période de conservation plus longue est imposée par la loi. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We process your Personal Data to inform you about our Goods and Services, promotions, new features, or to request your feedback. This includes sending general or personalized marketing content e.g., newsletters, promotional messages, surveys via email, SMS, or phone calls. When you agree to receive marketing communications from the Company, this may include marketing information and offers about this specific brand and other brands operated within the Company. Marketing content may be customised based on the Data we already hold about you (e.g., previous purchases, browsing history, selected preferences), in order to provide you with relevant offers or content. If you are an existing customer, we may contact you with marketing content about the same or similar products or services, even if you haven’t given explicit consent, provided that you were given the opportunity to object when your contact details were collected, that an opt-out option is included in each message, and that such contact is permitted by applicable law. The opt-out option is clearly provided during your purchase session on the “Thank You” page.
Remember! You have the right to object to or withdraw your consent for direct marketing at any time, free of charge, by:
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Catégories de données |
Contact details: full name, e-mail address, telephone number, country; Logs: consent collection logs (date, method, preferences, unsubscribe information, opt-out requests). Marketing interaction data: information about how you engage with our marketing materials - such as message delivery and opening status, link clicks, campaign participation, communication preferences, unsubscribe or opt-out actions, and interaction timestamps. Purchase and engagement history (if applicable): information derived from your previous transactions or marketing interactions, such as products purchased, referral sources, links used, or responses to promotional campaigns. Technical information (for email or SMS delivery): device type, IP address, country. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(a) du RGPD - Consentement :
Article 6(1)(f) du RGPD - Intérêt légitime :
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Période de conservation des données |
3 ans à compter de la date de consentement, sauf si refusez ces communications plus tôt. Enregistrement des conversations : 6 mois à compter de leur création. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We manage our business profiles and accounts on various social networks. If you are interested in our Services and follow our profiles on social networks, participate in our games, promotions, share your photos with us or tag us in your photos, public posts, etc., we collect and use your Data, which we receive directly from you, when you are active in our accounts. Please note that our accounts are integrated into social networking platforms (e.g. Facebook, Instagram, Linkedin, etc.) and therefore all social platform providers as independent data controllers have full access to collect your Personal Data. You can find detailed information on the data processing, purposes and scope of data use by each social networking platform in the privacy policy of the respective social network. Also if you want to exercise your rights in relation to data processed by social networks, it is more efficient to contact the controller of the social network directly. |
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Catégories de données |
Identifiants : nom, prénom et photo de profil ; Interactions publiques : likes, suivis, commentaires, partages ; Participation : messages que vous envoyez (contenu, heure, pièces jointes, historique), participation active aux jeux/évènements, toute photo que vous nous envoyez ou sur laquelle vous nous identifiez. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(a) du RGPD - Consentement :
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Période de conservation des données |
The provider of the social network concerned shall set the time limits for the retention of data. We recommend that you check the privacy policy of the social network concerned. We normally retain and don’t delete them unless you withdraw consent, request deletion, or the platform enforces earlier deletion. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We may process your Personal Data in case we become a party or concerned party in legal proceedings to which you are subject to, or we are statutorily required to collect and/or provide information about you in order to comply with the applicable law. Also, in all cases where we suspect fraud, theft, unlawful reselling, misuse of marketing activities with our brand names, or other unlawful activities involving our Website, Company, brands and or services, we report such cases to the appropriate pre-trial investigation authorities (such as the police or prosecutor’s office). |
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Catégories de données |
Toutes les informations que nous détenons à votre sujet et qui font partie d'une procédure judiciaire, par exemple : dossiers comptables et juridiques, documents légaux et autres informations que vous nous fournissez, autres informations que nous sommes légalement tenus de recueillir et/ou de fournir. Mais aussi : pièces de procédure, requêtes, décisions de justice. Si le cas se présente : les informations sur les infractions et les condamnations pénales. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(f) du RGPD - Intérêt légitime :
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Période de conservation des données |
As long as the legal proceedings are going and 10 years from the date of entry into force of the court or authority's decision, or the date on which the legally binding decision is fully implemented. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
When you visit and browse our Website, we process certain Personal Data for statistical, analytical, marketing, and performance monitoring purposes. This helps us improve the functionality, stability, security, and overall user experience of our Website. Depending on your cookie preferences and consent choices, we may collect various information through cookies and similar tracking technologies, using trusted tools such as Google Analytics 4 or other authorized analytics and marketing platforms. Detailed information is provided in our Cookie Policy. |
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Catégories de données |
Identifiants : Adresse IP ou autres identifiants de l'appareil ; Informations techniques : type d'appareil, type de navigateur, paramètres linguistiques, paramètres et configurations du matériel/logiciel, URL de référence (sites web visités avant/après) ; Usage information: pages visited on our Website, interactions, clicks, or session behavior, visit timestamps, session duration, selected interface or account preferences (if applicable). |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(a) du RGPD - Consentement :
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Période de conservation des données |
For more information on the retention periods of cookies, please refer to our Cookie Policy. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We process your Personal Data when you participate in our contests, competitions, games, or events. This is done to manage your participation, communicate with you, and (where applicable) publish or promote the outcomes of the activity. |
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Catégories de données |
Identifiants : nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone ; Participation : interactions sur les sociaux (commentaires, partages, « likes », abonnements, réactions), participations à des concours, réponses, évaluations, participation à des événements ; Contenu multimédia : photos/vidéos soumises ou capturées, image/voix dans les enregistrements. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(a) du RGPD - Consentement :
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Période de conservation des données |
Contest participant data – retained for 1 year after the announcement of winners or as described in specific contest terms, unless a shorter or longer period is specified. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous soumettez, créez ou nous autorisez à utiliser du contenu vous représentant à des fins promotionnelles. Cela inclut notamment :
Le cas échéant, un accord distinct d'utilisation des images ou du contenu sera signé avant la publication ou la diffusion, ou le consentement sera recueilli au moyen d'un formulaire spécifique. |
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Catégories de données |
Identifiants : nom complet, nom d'utilisateur ou nom de profil ; Contenu multimédia : photos, vidéos ou enregistrements audio ; Participation : témoignages, avis ou autres contenus que vous fournissez ou que vous nous autorisez à utiliser, identifiants de réseaux sociaux (tags, mentions, pseudonymes), accord d'utilisation d'images ou de contenu promotionnel (le cas échéant), registres de consentement. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(a) du RGPD - Consentement :
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
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Période de conservation des données |
UGC et contenu des campagnes : conservés jusqu'à 2 ans à compter de la date de collecte ou de consentement, à moins qu'une période plus courte ou plus longue ne soit spécifiée ou que le consentement ne soit retiré. Contenu des campagnes publicitaires : archivé pour une durée maximale de 10 ans à des fins légales, contractuelles ou de conformité. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
When you participate in our Affiliate Program (e.g., promoting our Goods or Services via links, campaigns, or other agreed methods), we process your Personal Data to manage your participation, track referrals, calculate commissions, and make payments. We may also use your Data to communicate with you about affiliate program updates, compliance checks, complaints or performance reporting. |
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Catégories de données |
Identifiants : nom, prénom et coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), identifiants de compte ou de connexion affilié ; Données de paiement et de facturation : compte bancaire ou autres identifiants de paiement, factures ; Données de performance et de suivi : codes de référence, statistiques de campagne, prospects/ventes générés, adresse IP, cookies le cas échéant ; Cookies : données de suivi le cas échéant (soumis à la politique en matière de cookies et aux réglementations locales). |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(b) du RGPD - Contrat :
Article 6(1)(f) du RGPD - Intérêt légitime :
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Période de conservation des données |
Données relatives au programme d'affiliation : conservées pendant la durée de votre participation au programme et jusqu'à 5 ans après la fin de celui-ci (à des fins comptables, juridiques et de prévention des fraudes). Registres des paiements : conservés pendant 10 ans afin de se conformer aux obligations financières et comptables. Photos et vidéos des affiliés : selon les conditions prévues dans le programme d’affiliation spécifique ou dans un accord mutuel. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We process your Personal Data when you submit a review or feedback through our website, post-purchase surveys, user account, or other communication channels. This processing includes verifying the origin and authenticity of the feedback, moderating its content to prevent misuse (e.g., offensive, false, or misleading statements), and publishing verified reviews to ensure transparency, improve our services, and maintain customer trust. |
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Catégories de données |
Identifiers: name, surname, and contact details (e-mail address, phone number); Feedback content: review text, rating, comments, photos, or other media voluntarily submitted by you. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(a) du RGPD - Consentement :
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Période de conservation des données |
Feedback and reviews retained and published for up to 3 years or until withdrawn. |
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Destinataires des données |
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Quand traitons-nous vos données personnelles ? |
We process your Personal Data automatically and through technical logs whenever you access, browse, or interact with our website or online services. This includes processing necessary to maintain service functionality, detect and prevent unauthorized activities, ensure information system security, and comply with applicable cybersecurity or legal obligations. |
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Catégories de données |
Technical and usage data: IP address, device type, operating system, browser type and version, session identifiers, access time, and pages visited, cookie data. Log and diagnostic data: server and application logs, error reports, authentication events, and security alerts. |
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Legal basic (s) |
Article 6(1)(f) du RGPD - Intérêt légitime :
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Période de conservation des données |
Technical and log data are typically retained for up to 12 months from collection unless a longer period is required for security investigations, legal obligations, or incident resolution. |
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Destinataires des données |
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Here are also a few important things for you to know:
Lawful basis: We will only process your Data if we have a lawful basis under applicable data protection laws. The lawful bases that we might rely on are normally contract, consent, legal obligation or legitimate interest.
Sensitive Data: We do not intentionally collect or process sensitive Data (like your health, religious beliefs, or biometric data).
Marketing: We only use your Data for marketing if you’ve clearly consented or if we have other legal bases.
Automated tools and AI: We may use AI or other fully or semi-automated technologies to support service delivery (e.g., chatbots, ChatGPT, Gemini etc.), but we do not use automated decision-making that produces legal or similarly significant effects on you within the meaning of Art. 22 of the GDPR.
No sale of Data: We never sell your Data to anyone for monetary value.
Children’s data: This Website is not intended for minors. We do not knowingly collect Personal Data from minors without appropriate consent. If we become aware that we have inadvertently received Personal Data from a child, we will delete such information promptly.
4. QUELLES SONT LES SOURCES DE VOS DONNÉES ?
En bref : nous obtenons vos données directement auprès de vous, par le biais de votre utilisation de notre Site Web, ou auprès de tiers de confiance et de sources publiques. Ces données nous permettent d'exploiter nos services et de rester en contact avec vous.
We might collect Data from the following sources:
Directement auprès de vous : llorsque vous passez une commande, nous contactez pour une demande d’assistance ou d’information, remplissez un formulaire ou un sondage, ou participez à un concours ou à une campagne promotionnelle.
Automatiquement par le biais de technologies : lorsque vous visitez ou interagissez avec notre site Web ou d’autres plateformes en ligne, certaines données sont automatiquement collectées, notamment des identifiants et des informations relatives à votre activité. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience, analyser l’utilisation de nos services et sécuriser nos plateformes.
From third parties, vendors, and service providers: When we receive services from third party providers – such as hosting platforms, software providers, or professional consultants - we normally receive Data about you directly from them.
From our affiliate and referral partners: If you follow a referral link or use a partner discount code, we may receive information that might contain your Personal Data.
D’autres sociétés du groupe (le cas échéant) : lorsque cela est nécessaire à des fins d’administration interne, de prestation de services ou de développement commercial, nous pouvons recevoir vos données d’autres entités appartenant à notre groupe.
À partir de sources accessibles au public (le cas échéant) : lorsque cela est approprié et autorisé par la loi, nous pouvons collecter des données personnelles à partir de registres publics (par exemple, registres des sociétés, sites web d'associations professionnelles), de bases de données gouvernementales officielles ou de profils de réseaux sociaux (par exemple, LinkedIn), en particulier dans le contexte de la communication interentreprises (B2B), de la prospection professionnelle ou de la diligence raisonnable.
5. PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES AVEC DES TIERS ?
En bref : oui, mais uniquement en cas de nécessité et avec de solides garanties, en veillant toujours à ce que votre vie privée soit protégée.
Oui, mais uniquement en cas de nécessité et toujours en respectant votre vie privée.
We may share limited Data with trusted third parties to provide our services, meet legal obligations, or support daily business operations. Whenever we do, we ensure that your Data is protected and handled responsibly. For this reason, parties who process Data on our behalf act as Data Processors and are contractually bound by Data Processing Agreements (DPAs). These agreements ensure that they follow our instructions, apply appropriate safeguards, and do not use your Data for their own purposes. We may share your Data with:
Fournisseurs de services (sous-traitants des données) : nous faisons appel à divers fournisseurs de services pour soutenir nos activités commerciales (par exemple, assistance informatique, hébergement, paiements, analyse, service clientèle, marketing, audit, services juridiques, etc.). Les fournisseurs de services traitent les données uniquement pour notre compte et conformément à nos instructions documentées.
Intra-Group Companies (Data Processors or Joint Controllers): We may share your Data with other entities within our corporate group for internal administrative purposes, centralised services, or to provide integrated services.
Public authorities and other Data Controllers: In certain circumstances, your Data may be shared with third parties who act as independent Data Controllers and determine their own purposes and means of processing, such as public authorities, law enforcement agencies, courts, insurers, fraud prevention services agencies, independent service providers etc.
Other corporate entities or auditors: In the context of a potential or actual merger, acquisition, asset sale, or restructuring, we may disclose limited Data to potential investors, buyers, or their auditors, and advisors.
Other third parties with your consent: Where legally required, we will only share your Data with third parties if you have explicitly given us your informed, freely given consent.
6. HOW LONG DO WE KEEP YOUR DATA?
In Short: We keep your Data only as long as necessary for legal, contractual, or service-related purposes - then we delete or anonymize it securely.
Nous ne conservons vos données que pendant la période nécessaire afin de :
Fulfil the purposes for which it was collected,
Provide you with our Goods or Services,
Comply with legal, regulatory, or contractual obligations, or
Resolve disputes or enforce our agreements.
Detailed retention periods for each Data processing purpose are set out in Section 3 of this Policy. Once the applicable retention period has expired, we will either securely delete your Data or irreversibly anonymize it within a reasonable timeframe, in line with best industry practices and legal requirements.
7. HOW DO WE ENSURE THE SECURITY OF YOUR DATA?
En bref : nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour garantir la sécurité de vos données et prévenir tout accès non autorisé.
We are committed to protecting your Data and taking the security of your information seriously. We apply a combination of technical and organisational measures to prevent unauthorised access, accidental loss, misuse, alteration, or disclosure of Personal Data. Our security safeguard practices are based on core data protection principles and include, but are not limited to:
Collecter les données uniquement à des fins déterminées et légales,
Traiter les données de manière équitable et transparente,
Conserver les données uniquement pendant la durée nécessaire,
Limiter l'accès aux données aux seuls employés autorisés,
Ne partager les données avec des tiers que lorsque cela est juridiquement justifié,
Fournir des formations régulières sur la protection des données à nos employés,
Réaliser des audits de sécurité informatique internes et/ou externes,
Utiliser le chiffrement pour les données sensibles,
Effectuer des sauvegardes régulières de données et des journaux d'activités,
Améliorer en continu nos processus de sécurité des données,
Contrôler régulièrement nos systèmes afin de détecter toute menace ou violation potentielle.
While we apply strong security measures, no system is entirely risk-free - especially during internet transmissions. To help protect your Data, please stay vigilant online and always use a strong, unique password, keep it confidential, secure your devices, and be cautious when sharing information, especially via suspicious links. Security incidents resulting from user actions (e.g. credential sharing or phishing) may fall outside our control.
8. VOS DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES À L'ÉTRANGER ?
En bref : Oui, parfois, mais uniquement en cas de nécessité et toujours avec de solides garanties juridiques pour assurer la protection de vos données.
Oui, mais uniquement en cas de nécessité et toujours en mettant en œuvre de fortes protections.
Nous stockons et traitons principalement vos données au sein de l'Espace économique européen (EEE). Il peut toutefois arriver que certaines de vos données soient transférées à des partenaires de confiance ou à des prestataires de services situés dans des pays en dehors de l'EEE , par exemple, pour l'hébergement cloud, l'assistance technique ou des services spécialisés. Le cas échéant, ces destinataires sont énumérés la section 3 de la présente politique.
Chaque fois que nous transférons vos données en dehors de l'EEE, nous nous assurons qu'elles restent protégées et que vos droits à la vie privée sont respectés. Nous ne transférons jamais vos données de manière imprudente : nous évaluons toujours les risques et prenons les mesures appropriées pour assurer leur sécurité, où qu'elles soient envoyées. Lorsque les données sont transférées en dehors de l'EEE :
We check whether the country has an “adequacy decision” from the European Commission, which means it provides a level of data protection similar to that of the EU;
Where no adequacy decision exists, we rely on the Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission. These are legally binding agreements requiring the recipient to uphold EU-level privacy and security standards EU Standard Contractual Clauses;
Before using SCCs, we conduct a Data Transfer Impact Assessment, as required by the Schrems II decision and EDPB guidance, to evaluate whether additional safeguards are necessary in the recipient country;
Where needed, we may also apply supplementary technical or contractual safeguards, such as encryption, access controls, and audit rights.
Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur ces transferts, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la section 11 de la présente Politique.
9. AVONS-NOUS RECOURS À LA PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE OU AU PROFILAGE ?
In Short: Yes, but we don’t make important decisions about you based solely on AI. We may use smart tools to support our services, but all important decisions involve real people, not just programs.
Yes. We may use certain Artificial Intelligence (AI) - based tools and fully or semi-automated systems - for example, in customer support or during phone calls - to enhance the speed and accuracy of our services.
However, we do not engage in automated decision-making, including profiling, that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you, within the meaning of Art. 22(1) the GDPR. Specifically:
Toute recommandation, réponse ou information générée par des outils d’IA est fournie à titre informatif uniquement et fait l’objet d’un examen et d’une validation par notre personnel humain ;
We do not use algorithms or automated systems to make decisions about you that produce legal effects (e.g., the denial of a service), without meaningful human involvement;
You have the right to request human intervention and express your point of view if you believe any decision or response has been generated through automated means that significantly affects you, and to obtain an explanation and review of such a decision by a human member of our staff.
10. QUELS SONT VOS DROITS ?
In Short: You have rights over your Personal Data, including access, correction, deletion, objection, and more. This section outlines how you can exercise them and what to expect.
Si nous traitons vos données comme indiqué dans la présente Politique, ou si vous pensez que nous le faisons, vous disposez des droits suivants en tant que personne concernée. Ces droits s’appliquent quel que soit le rôle dans lequel nous traitons vos données : client, fournisseur, prestataire ou contact professionnel.
Right to Be Informed – You have the right to clear, transparent information about how we collect and use your Data. This detailed Policy aims to provide that (Art. 12-13 of the GDPR);
Right of Access – You can ask us whether we process your Data and request a copy of the Data we hold about you (Art. 15 of the GDPR);
Right to Rectification – If your Data is inaccurate or incomplete, you can ask us to correct or update it (Art. 16 of the GDPR);
Right to Erasure (“Right to Be Forgotten”) – You can request that we delete your Data if it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, you withdraw your consent (where processing was based on consent), you object and there are no overriding legitimate grounds, or the Data was unlawfully processed. Note: This right is subject to limitations. For example, we may retain certain Data if required for legal compliance, dispute resolution, or contractual purposes (Art. 17 of the GDPR);
Right to Restrict Processing – You may request that we temporarily limit the processing of your Data in situations such as contesting the accuracy of the Data, or objecting to processing while we assess our legal grounds (Art. 18 of the GDPR);
Right to Data Portability – Where processing is based on your consent or a contract and carried out by automated means, you can request a copy of your Data in a structured, commonly used, machine-readable format, and ask us to transfer it to another provider (Art. 20 of the GDPR);
Right to Object – You can object to processing based on our legitimate interests or for direct marketing purposes. We will stop such processing unless we demonstrate compelling legitimate grounds (Art. 21 of the GDPR);
Right to Withdraw Consent – Where we rely on your consent, you may withdraw it at any time. This will not affect the lawfulness of processing that took place before your withdrawal (Art. 7(3) of the GDPR);
Droit de déposer une plainte : si vous n'êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous traitons vos données, veuillez d'abord nous contacter, nous ferons de notre mieux pour résoudre le problème. Toutefois, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Inspection nationale lituanienne de la protection des données (https://vdai.lrv.lt/lt/) ou de l'autorité de contrôle de votre pays de résidence ou de votre lieu de travail.
Veuillez noter que vos droits ne sont pas absolus. Dans certains cas, l'exercice de vos droits peut être limité en vertu des lois applicables en matière de protection des données, par exemple, lorsque l'exécution de votre demande porterait atteinte aux droits et libertés d'autres personnes, ou lorsque nous sommes légalement tenus de conserver certaines données à caractère personnel (par exemple, à des fins de conformité, de réclamations juridiques ou de réglementation).
11. COMMENT EXERCER VOS DROITS OU NOUS CONTACTER ?
If you have any general questions about this Policy, how we process Data, a complaint or if you wish to exercise any of your Data Subject rights, you can contact us by email at dpo@enence.com.
Pour nous aider à traiter efficacement votre demande, veuillez :
Clearly express your question or complaint,
Specify which Data Subject right you wish to exercise (if applicable),
Provide enough information to identify you (we may ask for proof of identity or proceed identity verification process), and
Include any relevant details that will help us respond quickly.
You may also authorise someone to act on your behalf. If so, please ensure your authorized person provides us with written and signed authorisation confirming they are allowed to act for you. We may deny a request if sufficient proof of authorization is not provided.
We aim to respond without undue delay and within one month of receiving your request. If your request is particularly complex or involves multiple issues, we may extend this period by an additional month – in which case, we will inform you in advance and explain the reason for the delay.
12. ANNEXES RÉGIONALES
This Addendum supplements our Global Privacy Policy and applies where your Personal Data is subject to the laws of the country or region in which you reside, or where our processing activities are specifically targeted. These regional terms complement the Global Privacy Policy and override it only where required by applicable local law.
ROYAUME-UNI (RU)
If you are a UK resident or our processing relates to UK individuals, the processing of your Personal Data is subject to the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) and the Data Protection Act 2018.
Vos droits en vertu de la loi britannique sur la protection des données :
Droit à l'information (Article 13-14 UK GDPR) : recevoir des informations claires sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles ;
Right of access (Article 15 UK GDPR) – to request a copy of the Personal Data we hold about you;
Right to rectification (Article 16 UK GDPR) – to have inaccurate or incomplete Personal Data corrected;
Right to erasure (Article 17 UK GDPR) – to request deletion of your Personal Data in certain circumstances;
Right to restriction of processing (Article 18 UK GDPR) – to limit how we use your Personal Data in specific situations;
Right to data portability (Article 20 UK GDPR) – to receive your Personal Data in a structured, commonly used, machine-readable format;
Droit d'opposition (Article 21 UK GDPR) : vous opposer au traitement basé sur nos intérêts légitimes ou pour le marketing direct ;
Droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision uniquement automatisée, y compris le profilage (Article 22 UK GDPR) : lorsque ces décisions ont des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.
International Data transfers from the UK:
If we transfer your Personal Data outside the UK (e.g., to the EEA, the United States, or other countries), we ensure that adequate safeguards are in place, such as:
Un règlement d'adéquation émis par le gouvernement britannique ; ou
L'UK International Data Transfer Agreement (IDTA) ou l’addenda britannique aux clauses contractuelles types de l’UE (SCC), accompagné de garanties techniques et contractuelles adaptées.
Autorité de contrôle :
Si vous avez des doutes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle du Royaume-Uni : Information Commissioner's Office (ICO), site web : https://ico.org.uk.
AUSTRALIE
If you are an Australia resident or our processing relates to Australian individuals, the processing of your Personal Data is subject to the the Privacy Act 1988 (Cth) and the Australian Privacy Principles (APPs).
Vos droits en vertu de la loi australienne sur la protection de la vie privée :
Droit d'accès (APP 12) : demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
Droit de rectification (APP 13) : demander la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
Droit de déposer une plainte : si vous estimez que nous n'avons pas respecté votre vie privée dans le cadre des APP, vous pouvez déposer une plainte formelle.
Right to interact anonymously or under a pseudonym (APP 2) – you may choose not to identify yourself, where lawful and practicable (for example, for general enquiries).
Direct Marketing and Unsubscribing:
We apply the same direct-marketing principles described in Section 3 of this Policy, in full compliance with APP 7 and the Spam Act 2003. We only send direct-marketing communications in accordance with these laws. Every electronic message identifies us and includes a functional unsubscribe option. If you unsubscribe, we will cease marketing to you.
Transferts internationaux de données depuis l'Australie :
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des destinataires situés en dehors de l'Australie (par exemple, dans l'UE, aux États-Unis ou dans d'autres pays). Avant de le faire, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les destinataires étrangers n'enfreignent pas les APP. Ces mesures peuvent inclure :
La conclusion d'accords contractuels contraignants ;
La réalisation de contrôles de diligence raisonnable en matière de protection de la vie privée et de la sécurité ;
La mise en place de garanties techniques telles que le chiffrement et le contrôle d'accès.
Autorité de contrôle :
If a Data breach is likely to result in serious harm, we will promptly notify the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) and affected individuals. Also If you are not satisfied with our response to a privacy concern, you may contact OAIC, website: https://www.oaic.gov.au.
CANADA
If you are a Canadian resident or our processing relates to Canadian individuals, your Personal Data is subject to the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and other applicable privacy laws.
Vos droits en vertu des lois canadiennes sur la protection de la vie privée :
Right to know/access - Request access to the Personal Information we hold about you and details about how we use and share it.
Right to correction - to request correction of inaccurate Personal Information.
Withdraw consent - Withdraw your consent to our use or disclosure of your Personal Information at any time, except where processing is required by law or necessary to provide requested services.
Right to data portability (Law 25) – Receive a copy of your Personal Information in a structured, commonly used format or transfer it to another organization where technically possible;
Right to Lodge a Complaint - File a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) or, if you reside in Quebec, with the Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), if you believe your rights have been infringed.
Commercial Electronic Messages (CASL):
We apply the same direct-marketing principles described in Section 3 of this Policy, in full compliance with Canada’s Anti-Spam Legislation (CASL). We obtain express consent (or rely on a permitted implied consent), identify our business in each message, include a working unsubscribe mechanism, and maintain records of consent. You can withdraw consent or unsubscribe at any time.
Transferts internationaux de données à partir du Canada :
Your Personal Data may be transferred outside Canada (e.g., to the EU, U.S., or other countries) for processing. We take contractual, organisational, and technical measures to ensure that any such transfers provide an adequate level of protection consistent with Canadian law or may be subject to foreign access laws.
Autorité de contrôle :
If you are not satisfied with our response to a privacy concern, you may contact: Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC), website: https://www.priv.gc.ca. For Québec residents, you may also contact the Commission d’accès à l’information (CAI) at https://www.cai.gouv.qc.ca.
ÉTATS-UNIS (USA)
If you are a U.S. resident or our processing relates to U.S. individuals, your Personal Data may be subject to state privacy laws, including the California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), Colorado Privacy Act (CPA), Connecticut Data Privacy Act (CTDPA), and Utah Consumer Privacy Act (UCPA).
Your Rights under U.S. State Privacy Laws (which may vary by state):
Right to know/access – to request information about the categories and specific pieces of Personal Data we collect, use, disclose, sell, or share;
Right to deletion – to request the deletion of Personal Data we hold about you, subject to certain exceptions;
Right to correction – to request correction of inaccurate Personal Data;
Droit de refus (opt-out) : refuser :
- the sale or sharing of Personal Data;
- l'utilisation des données personnelles à des fins de publicité ciblée ;
- le profilage ayant des effets juridiques ou similaires significatifs ;
Right to data portability – to receive a copy of your Personal Data in a portable format;
Right to limit use of sensitive Personal Data (CPRA only) – to request restrictions on how we use sensitive information (e.g., precise geolocation, health data, financial data).
Transferts internationaux de données à partir des États-Unis :
If we transfer your Personal Data outside the United States (for example, to the EU, UK, or other jurisdictions), we apply contractual, organizational, and technical safeguards designed to ensure that the transferred data receives adequate protection, consistent with applicable U.S. state laws.
Refuser la vente ou le partage de mes informations personnelles :
If you wish to opt out of the sale or sharing of your Personal Data, please click the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link available on our website footer.
Mécanismes universels de désinscription (opt-out) :
Lorsque cela est requis (par ex. CPRA, CPA, CTDPA), nous respectons les signaux Global Privacy Control (GPC) et autres mécanismes universels de désinscription reconnus.
Autorités de contrôle :
If you have concerns about how we handle your Personal Data, you may contact your state Attorney General. For California residents, more information is available at: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa.
FIN DE LA POLITIQUE
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